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招标投标公司的管理与招标书的制作

招标投标管理
招标投标管理分标准化招标与自主式招标两种,标准化招标按照国家标准进行招标,涉及国家规定的招标项目,程序要规范,招标投标公司需要严格按照招标投标规定执行,否则将失去招标投标资格。
自主式招标按照企业标准举行的招标投标,主要涉及不属于国家规定招标范围的企业大业务项目。重点在于评价投标方案,程序没有标准化招标严格,企业参考国家规定进行大型业务的招投标,确保业务管理的规范性。


标准化招标投标,规范性要求我们企业必须了解,严格按照国家的标准执行招标投标的流程,招标书的制作。难点是撰写投标方案。


如何撰写招标投标方案呢?我们有一个案例:厦门房产广告策划项目。首先我们要了解收集广告策划项目资料。通过与客户沟通,了解到这是一个新开发的房产项目,销售方案已经作出,就差广告推广。资料只有名字,楼书。需要一星期来参加评比。属于自主式招标。我们查看几个月前的报纸,信息,整理资料,分类整理,总结当地地产广告信息。了解地产广告特点,诉求,专业广告用语。根据广告创意和媒体组合,加上对房产广告信息了解,策划广告方案。首先写构思与附属的广告理解建议,以爱情主题作为脉络,对户型环境营造和媒体推广,系统规划。初稿搞定。策划方案不能拘于房产广告策划方案形势,没有按照常规、模式化进行,摆脱原有房产广告策划方案思路,博得老板认可。

 

在这个项目中,我们首先通过各种渠道了解房产楼盘的信息,然后对市场做调查研究,总结出很多数据,通过数据来解读我们的思路及创意,并不是简单罗列出一些文字及图片,带有创意性的招标书能给企业老板带来指导性的建议,寻求突破,有亮点。

 


案例二中关村西区物业管理项目:投标项目为前期顾问指导、后期项目嫁接。从头到尾形成行业信息链,我们从香港请来的顾问班子对原来项目规划及物业指导形成初步草案,客户评价分数较低,我们要提升方案含金量。因为香港来的顾问班子方案很古板,采用西方国家顾问形势,没有对项目本身分析,只是大堆图片与文字堆积的方案。没有站在项目理解角度进行梳理,进行补充。我们需要做的是第一:深入解读项目,什么性质,什么类别项目,招标要求与意识是什么,解读项目,虽然对方很清楚,但是我们要更深刻的理解。第二:围绕经营切入课题。招标是一个对方项目中的小项目。如果投标方案跟整体项目不能紧密结合,就会打折扣,局部整体配合要默契,否则有排斥性。所以投标小项目符合整体项目,构思从全局到局部。最终获得了客户老板的好评。

 

第一个案例没有房地产建设到采购到销售,但是广告是整个楼盘推广整合一起的,所以要从全局构思投标项目的整体规划和思考。为对方提出指导性建议。梳理脉络清晰,做投标构思的时候思想和构想是有依据的,不是简单创意,要经得起推敲,;领导层关心项目经营与运作,并不是细节,做招标投标从整体到局部都考虑到,在招标投标构思中应该系统建立规划体系,专业,结构严谨,完整。对项目整体思路有清晰认识,每个意见与构思都要有依据,有论据,采集数据支持,有创新性,是一种突破。而不是套用模式。个性化,突出投标优势,别人不能取代,要有前瞻性,考虑未来发展,结合现实形成长远的发展规划。同时考虑成本,不顾及成本脱离实际。做招标投标构思理由要充分言辞简洁。有分析,有调研,有论据,有论证,表述简洁。方案包装精美,看着有档次,讲究,具有收藏价值,吸引对方的赏识。方案的外观和排版,文字图片的配置代表你专业认真,从心里对你加深印象。体现高度专业水准,专业用词,有备注。全新的角度做投标,不在于报价很深,而在于含金量。在招投标过程中报价是一个评价指标,不是绝对的,取决于招标投标项目的含金量。


 

 

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